第一步，首先要填写单位名称，必须填写单位全称。第二步，填凭证起止年月日，以装订成册的记账凭证日期为准。一般为当月的第一天至最后一天。第三步，填写凭证号数。以装订成册的记账凭证号码为准。第四步，填写凭证册数。以当月共装订的凭证册数为准。说明本月一共有几本这样的凭证，这是第几本，做到一目了然。第五步，填写凭证张数。根据原始凭证的张数（发票、凭据等）如实填写，第六步，相关负责人员签字确认。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
按编制程序和用途分类，会计凭证按其编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证，前者又称单据，是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明，如销货发票、款项收据等。后者又称记账凭单，是以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
以审核无误的原始凭证为依据，按照经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登入账簿的直接依据，常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
